建筑施工企业财务风险管理中内部审计的作用

梁友

经济的发展带动了城市化发展的进程,为建筑行业带来了更多的机会和市场空间。而建筑施工项目在运作过程中会涉及大量的资金流动,为了保障资金有效利用,确保建筑项目的顺利开展。建筑企业的管理人员逐步开始转向对企业内部财务工作的管理、内部审计等工作中。在企业执行内部审计的过程中,财务工作人员需要全面、清晰、完整地将相关财务信息上报给管理人员,便于工作人员能够更清楚企业的经营运行状况。同时有效开展财务管控工作不仅能够帮助企业在运行中规避风险,保障资金得到合理、有效地利用,提高企业的经济效益。针对建筑施工企业在财务风险管理过程中对内部审计工作进行分析和讨论,就目前存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。

一、引言

房地产的快速发展与人们的经济收入有着正向的相关性,人们对于改变住宅环境提高生活质量有了更高的追求。这种变化让房地产行业获得了更多的市场,同时也增加了市场的竞争力。为了提升企业的核心竞争力,实现企业的稳定、持续化发展,除了提升施工质量之外还需要从财务管理角度着手,借助科学的财务管理制度来推动企业的进一步发展。所以建筑施工企业应当在开展内部审计工作的过程中对可能存在的财务风险进行预测,通过合理手段有效预防风险的发生,避免因不良的经营方式给企业带来损失。所以在建筑施工企业内部开展审计工作,对于企业的长期、稳定、有序地发展具有积极的意义,有助于企业内部风险管控体系的建立。

二、基础概念

1.内部审计。建筑施工企业在运行的过程中由于涉及资金庞大、环节内容多,无论是人力、材料还是设备以及管理等各个方面都需要投入大量的资金,任何一个环节的管理疏漏都有可能导致整个项目的停滞。所以通過开展内部审计工作,能够更好地融入企业财务工作,了解建筑企业在日常经营过程中的管理方式和相关内容,继而进行客观、全面地评价和监督,同时能对企业是否合法经营进行判断,确保企业的利润和经济效益得到保证。在企业内部进行审计,为了能够保障企业经营活动逐渐达成预期的目标,让企业获得更大的利润并创造出更大的价值,继而保障企业持续稳定地发展。

2.财务风险管理。建筑企业在经营过程中难免会因为一些不利因素而发生财务风险。为了保证建筑企业在正常运行过程中不会受到财务风险的干扰,就需要着重提升财务管理工作效率,有效鉴定和识别可能存在的隐性风险,并采取对应的措施来规避这些风险,保障企业的经营活动有序推进,减少企业可能面临的经济损失。

三、内部审计对于建筑企业的价值作用

1.管理协调功能。在建筑企业正常运转的过程中进行内部审计工作,是确保对企业的管理者能够准确地了解企业的运行情况并掌握企业在运行过程中可能面临的风险。在企业发展过程中进行内部审计,就需要相关工作人员必须充分了解企业在该阶段中的发展规划,在企业高层进行任何决策时才能进行风险提示,帮助企业规避风险。

2.识别并核查风险。建筑企业在开展内部审计的过程中能够准确了解企业的经营情况,并对存在的财务风险进行识别,从而采取相应的措施进行处理,降低风险水平,对企业的长期发展来说有利无弊。除此之外,企业在进行内部审计的过程中,也会对相关的项目进行评估和分析,了解企业现阶段的决策和管理措施是否与企业的实际运行状况相符,继而为管理者提供相关数据参考,降低企业在发展过程中出现财务风险的概率。而且进行内部审计能够及时有效地识别潜在风险同时提升企业财务管理制度中对于风险的把控方式,进一步提升财务管理工作风险管控的有效性。

3.咨询功能。在建筑企业进行内部审计过程中,由于覆盖整个企业的各个项目,经营内容也会涉及很多的环节。此时在进行财务风险管控的过程中,要充分了解目前企业的发展状况,并分析出企业存在的风险来源,通过合理合法的措施来降低并排除风险,保障企业的健康发展。从内部审计的角度来看,其对于公司相关信息的掌握程度和了解水平更深,因此能够为相关部门提供咨询的作用,也可以直接将在审计过程中发现的财务风险上报给企业的管理者,为后续企业的稳定发展提供参考。

四、关于内部审计与财务风险管理的关系讨论

在企业内部进行审计工作通常情况下都是对企业整体的经济运营管理开展全方位、全面性的升级和监管工作,所以这些内容也隶属于企业的管理范畴。正是因为这种管理囊括了工作的方方面面,所以也能够及时了解企业在经营过程中存在风险。一旦发现风险则需要有内部审核部门(小组)进行监管,如果需要对这项工作进行定义,那一定是为了实现公司顺利运营,保障公司各项运营活动合规、合法,确保公司能够获得最大利润,实现公司的可持续化发展。

五、财务风险类型

为了进一步规避建筑企业在运行过程中出现的风险,首先需要财务人员做好对各项数据的总结和分析,掌握财务工作中可能存在的风险类型,这样在管理过程中才能够有的放矢。

1.筹资风险。建筑工程项目通常会用到大量的资金,但是企业为了能够顺利完成项目通常会采用融资的方式,向商业银行或是民间借贷及融资。资金是否充足对于整个项目的顺利推行具有决定性的影响,所以建筑企业在项目开展之前就需要做好项目的资金筹备工作。但是在一些特定的情况下,企业向银行贷款会受到限制。为了解决资金漏洞企业则会转向民间借贷的方式,但是这种措施本身就存在一定的局限性同时风险更高。一旦选择此类筹资方式,无疑会增加企业的运营风险。

2.垫资风险。在一些项目中,企业为了能够获得项目的建造权,必须在项目前期支付大量的资金。这种方式就会造成项目的运营流动资金减少,很多公司会因这部分的支出而影响其他的项目发展,甚至会因为资金无法正常周转而出现项目缓建甚至停产的情况,继而导致资金链断裂甚至发生欠款的风险,这也会加大企业经营的风险。

3.成本风险。建筑施工过程中的成本投入与施工质量之间有着非常直接的关系。如果企业的财务管理无法有效地把控成本,就会导致成本不断上升降低企业的盈利空间。而在成本管控过程中很多因素都是潜在地风险。例如在项目前期一些企业为了能够中标,而故意降低报价。但是低价成本方案与设计要求不相符,为了达到施工标准,企业又会增加成本,继而引发实际成本超出预算的情况。在进行材料选择的过程中一些材料的成本合计相对较高,同时增加成本,严重的还会导致企业最终没有任何收益。

4.回收风险。在项目完成验收之后,建筑企业就可以与业主开展项目结算工作。但是在结算过程中也会出现很多不确定的影响因素。比如验收过程中因为施工质量不达标,相关资料信息不完备等情况都会导致结算工作无法顺利开展,造成项目成本无法及时收回,继而影响建筑企业在资金方面的周转,最终造成企业的经营效益降低,为后续的施工项目增加困难,对整个企业的发展带来不利影响。

六、企业内部审计和财务风险管理中的问题

1.管理体系需要优化。目前很多建筑企业公司内部并没有专门进行部门的设定和优化,所以造成了很多岗位职责重叠和不明确,一旦出现任何问题则无法及时对接到责任人,不仅效率低而且很容易造成工作人员消极怠工的情况。与此同时企业也没有结合实际运营状况设置奖惩措施,导致工作人员的积极性并不能得到激发。所以企业必须对内部的管理体系进行优化,确保每个岗位的工作人员了解自己的职责和工作内容。同时明确奖惩机制,这样他们在开展工作时才能更有目标性,工作效率才能得到提升。而且在进行企业内部的审计工作和财务风险管理的过程中,必须结合企业相关的职能部门落实各项责任,确保他们能够积极进行配合,这样则能够促进审计和财务风险管理工作的顺利开展,否则会给整个企业的经营发展带来严重地影响。

2.缺少专业人才。对企业进行管理,实际上就是对人的管理。而无论任何岗位人才是推动企业的基础,确保企业能够长期稳定发展。尤其是建筑企业,由于所涉及的专业内容相对较多,很多技术的应用对于专业技能的要求较高。只有引进或培养专业化的人才才能够确保各项工作的有序开展。但是从实际企业经营来看,很多建筑企业并不注重对企业内部人才的培养,导致人才在企业内部的发展缺少目标感和方向感,甚至出现人才外流的情况,继而导致企业的专业人才数量降低,效率降低。这种现象在一些小型的建筑企业内部非常常见,很多管理者并不注重对人才的培养,人才的频繁调动也造成了企业的内部职工并不能充分地了解企业内部审计以及财务风险管控對于企业的价值意义,导致相关工作开展时无法顺利推进。而且企业内部的专业性人才较少或是企业的员工素质较低,则无法真正地达到充分了解企业财务真实数据的目的,给企业的发展带来严重负面影响。

七、针对企业内部审计及财务管理的具体措施

1.减少企业所遇风险。建筑工程施工企业从整体经济平稳发展的大环境背景中得到了长足有效的发展,在这个过程中难免会遇到各类财务风险。要想完全规避风险是非常难实现的,但是企业可以采取对应的措施来减少风险带来的危害。这主要受益于企业内部审计工作所带来的作用价值。在建筑企业内部进行内部审计工作主要就是为了结合企业的发展目标与企业的实际经营状况进行调整和改善,从而为企业的长远发展制定出一条更加正确的发展道路,确保企业能够稳定的发展,且获得相应的经济效益。作为建筑类型的企业内部的审计工作人员,清晰地认识到自己工作的价值意义和目标,同时在日常开展工作时也要能够对项目的资金运转情况进行监督和审查,了解项目的资金动向并掌握相关的风险因素,及时对可能触发风险的问题进行追踪和反馈,一旦发现问题应当及时反馈给相关管理人员并提出对应的解决方案,从而帮助企业降低损失。

2.完善财务管理制度。财务部门对于建筑工程公司来说其作用和意义是非常重要的,企业内部的财务部门主要的工作内容就是做好企业资金的来源和去向的把握,并结合企业内部的审计工作来了解企业在实际经营过程中的各项财务数据,了解企业真实的经营状况。将财务对应的数据提交到管理人员手中,管理工作者可以依据相关的信息开展决策工作。从这点来看,科学合理的财务工作能够帮助企业经营规避风险,减少企业的经营损失。而且随着经济发展的变革,在公司运营过程中通过良好的财务管理制度能够推动企业经营管理的高效落实。作为管理工作人员也需要落实不同部门之间的职责内容,确保在进行内部审核过程中能够积极配合工作,确保工作能够顺利推行。当然在这个过程中制度并非一成不变,它需要结合实际情况进行不断的调整,借助财务风险预警系统对企业的稳定发展保驾护航,同时也为企业内部的财务工作的开展提供支持。在建筑企业内部开展审计工作还能够避免在项目推进中存在的一些违法犯罪的问题,包括对物资的侵占、资金的贪污等问题。财务部门应当建立相应的审批流程,确保各个流程都有专门的负责人进行签字,严禁跨级越权的情况发生。从实际应用效果来看,科学有效的财务风险管控体系能够推动财务工作人员更加准确地掌握财务信息,这样对于管理人员来说也能够及时地提出相关应对策略,减少风险给企业经营带来损失。

3.提升员工综合素养。为了能够满足现代化企业发展的需求,作为建筑企业的管理者要注重对专业化人才的引入和培养。从企业内部提拔,则可以结合企业内部员工的实际表现情况,来制定对应的提升培养计划,确保企业员工能够提升自己的能力并在岗位上做出一份贡献。而从外部引进,则需要精选优选具备较高专业水准及相关经验的人才,保障他们能够快速适应岗位需求,同时发挥出他们的专业优势和经验优势。对于企业财务部门的工作人员来说,做好财务工作有助于企业稳定的发展和运营。工作人员需要熟悉审计知识和财务风控管理的相关内容,能够与各个部门的员工进行有效的交流和合作,只有如此才能够确保内部审计工作的顺利开展。当然,为了能够让岗位与员工能力相匹配,企业应当在员工就职之前开展能力审查,确保能力与岗位匹配。除此之外,企业还应当设置奖惩制度,激励员工工作的积极性。

4.完善内部审核及财务管理职能。在建筑企业运营过程中一定要避免依靠经营而导致的财务风险。从相关的法律法规条例要求中我们可以了解,作为建筑企业必须在资质限定范围内开展相关工作,并严禁通过资质和证书外包开展的经营活动。作为建筑类企业要在复杂的经营环境中科学地规避经营风险,促进企业的发展不仅仅是管理能力的考验,同时也是对管理者的挑战。作为管理者必须意识到财务人员以及审计工作者的价值意义。充分地支持企业内部审计工作的开展,协助相关部门制定出科学有效的实施方案,避免企业在运营过程中可能面临的风险。作为财务和审计部门也需要结合企业的实际经营状况,提出专业化的建议和意见,做好监督管理的工作,帮助企业经营者能够更科学地开展决策,降低不必要的损失。

5.建立健全风险管控机制体系。为了进一步降低风险,企业管理者应当配合财务和审计部门一起做好应对和防控措施,对现有的风险管控机制进行完善,对存在并发生的问题进行解决并总结,落实好相关机制的落地运行,确保企业的监督管理工作真正落到实处。首先在项目运行之前就应当开展相关的财务监管工作,全周期的进行财务监管信息档案,通过这种方式及时发现项目中的风险。其次做好财务监控信息模型,分析风险出现的原因。再其次对风险情况进行判断,做好资料调用配合财务风险管控过程中的工作开展,详尽详实地做好风险问题的分析,归纳问题并吸取经验教训。

八、结束语

对于建筑企业来说,在企业内部开展审计工作和财务管理工作,能够有效地降低企业在经营过程中出现的风险和问题,减少企业可能面临的损失。尤其是建筑企业的项目众多,资金涉及数额较大,稍有不慎很容易出现问题给企业的稳定经营带来影响。通过内部审计工作以及财务管理工作能够及时发现问题,减少风险带来的损失,优化对应的制度,确保企业能够长期稳定的发展。

(作者单位:甘肃省建设投资(控股)集团有限公司 )

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