2023年度毕业生档案管理制度5篇（完整）

毕业生档案管理制度根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此制定本规定。一、关于休学1、任何老下面是小编为大家整理的毕业生档案管理制度5篇,供大家参考。

毕业生档案管理制度5篇

毕业生档案管理制度篇1

根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此制定本规定。

一、关于休学

1、任何老师不得主动向家长建议学生休学，不得为学生休学弄虚作假，此项将作为班主任考核内容之一。

2、确需休学的学生，由家长和学生提出书面申请并到教务处领取“休学申请表”，家长填写有关内容、班主任签署意见后，将“休学申请表”及病历、医院出具的病情证明、发票等材料送交教务处，教务处受理后由德育处考察签字，分管校长审核批准后，报市教育局。

3、每个年级休学的人数原则上不得超过该年级人数的1.5％，超过的名额需报请校长室批准。

4、毕业年级须在三月底前办理休学手续，逾期不可办理。

二、关于复学

1、休学的学生需凭本人复学申请、医院证明和休学证明，且休学满一年以上，方可申请复学，由教务处受理，填写“复学申请表”，报请分管校长审核、校长批准，再由教务处开出插班通知书。

2、原则上休学学生不可以提前复学。

3、班主任需凭教务处的插班通知书方能接受复学学生，任何老师不得违规私自接受、安排复学学生。

三、关于转学、借读

凡需转学、借读的学生提出申请后，首先由教务处受理，填写转学、借读申请表格，然后由分管校长审核后报请校长批准签字，办理有关缴费手续，再由教务处开出插班通知书，班主任需凭教务处的插班通知书方能接受转学、借读的学生，任何班主任不得拒收，任何老师也不得违规私自接受、安排转学、借读的学生。

四、关于插班通知书

插班通知书一式二联，一联作为存根，一联给学生本人交班主任收存。

毕业生档案管理制度篇2

毕业季是档案调动最为频繁的季节，大学生在毕业时应妥善处理自己的个人档案，方便以后的就业、升学。小编收集了大学毕业生管理档案的几种方法，可以根据自己实际情况选择相应的部门或单位挂靠档案，千万不能擅自放在自己手里。

学校保管两年

毕业后高校会提供免费的档案管理服务，一般为两年，之后会转调到生源地人事局。一些人为了省钱，处于失业状态，或者是不注重自己的档案管理就把档案放在学校。但是要注意的是，这两年之内你还是学生的身份，如果你把档案放到人事管理单位，你的身份就是干部身份，这会影响到你之后的职称评定和晋级。

人才市场挂靠

毕业之后，档案转档到生源地的人才市场，在择业期间人才市场为你保管档案，要支付一定的管理费用。人才市场就是帮助毕业生申请地区指标和管理员工人事档案关系。还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等服务。

工作单位保管

毕业之后，找到工作的可以和企业签订三方协议，毕业生持报道证，毕业证到单位办理毕业生接收手续，之后你的档案就会由学校转档到单位，由单位保管。但是目前具备人事档案管理权限的只有党政机关？国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的"档案？其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。大多企业也都是转交到人力资源管理单位代为保管。

人力资源单位保管

毕业之后，参加工作了，但是单位不接管你的档案，你就可以交到当地相关的人力资源单位带为保管，一般这些单位的收费也不会很高，对以后的档案转调也很方便，也不会造成档案的丢失，是一种很不错的方法。

自己保管

毕业之后，参加工作了，但是对自己的档案不做管理，觉得没什么用，一些学生把档案留在自己手中。这样会造成档案的丢失和损坏，为以后档案的使用造成不必要的麻烦。时间长了之后也会造成档案的失效。希望你把自己的档案妥善的保管起来。

毕业生档案管理制度篇3

一、档案的接收

1、永州生源毕业生，暂没有工作单位的，学校可以将档案转入市毕业生就业指导中心保管。

2、市毕业生就业指导中心不接收学生个人（或委托他人）自带或邮寄的档案。

3、转往市毕业生就业指导中心的档案要求严装严密，封条完整，没有损坏。

二、档案的查阅

1、毕业生档案可向永州市毕业生就业指导中心查询。

2、查看档案材料，要求查阅的单位应派人事干部带上单位所开具的介绍信和有效身份证原件或其它证明身份的有效证件到市毕业生就业指导中心进行查阅。()任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案材料。

三、档案的转递

1、档案可由接收档案单位的人事部门负责人、或本人来领取档案。取档时需带上档案接收单位所开具的调档函及证明本人身份的有效证件。

2、档案所有人亦可委托他人来领取。委托人取档时需带上档案所有人书写的委托书、档案接收单位开具的调档函、档案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份证原件。

3、市毕业生就业指导中心不负责毕业生档案邮寄。特殊情况下，需要邮寄档案，须经单位负责人批准后方可。

毕业生档案管理制度篇4

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

毕业生档案管理制度篇5

学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。