物业管理专员岗位职责第1篇主持日常管理工作,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求下面是小编为大家整理的物业管理专员岗位职责14篇,供大家参考。
物业管理专员岗位职责 第1篇
主持日常管理工作,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;
2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执;
3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案,若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报;
4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检査各个重点环节,发现问题及时解决;
5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行;对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报;
6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改;
监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算;
8、统一协调各员工的工作,并检査其工作状况和落实情况;
9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检査、评定;
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检査及配合作好质量管理体系评审的有关工作;
11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果;
12、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。
物业管理专员岗位职责 第2篇
1、贯彻执行商场综合管理规定,维护商场日常管理工作;
2、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常管理工作;
3、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常保洁工作;
4、协调与处理商场突发事故;
5、做好周、月、年等工作总结会议,并每周和月提交工作计划;
6、巡场工作。通过每日的巡场工作,确保管辖楼层的经营秩序良好,干净、整洁;
①负责巡视管辖楼层业户有否违反商场有关经营秩序管理规定的行 为(如迟到、早退、歇业、占道经营、乱张贴、乱丢垃圾、不符合营业标准、店面形象欠佳、违反经营范围、高声叫卖、打扑克、下棋等)并对违约行为进行纠正、整改和违约处理;
②巡查日常设施设备运行状况,发现异常即时向有关部门反馈,并协助处理;
③巡查楼层清洁卫生状态,发现不合格的即时向相关责任人反馈;
④巡查进行装修的商铺/写字楼有否符合装修的有关规定;
7、负责业户的违约处理及质疑;
8、负责客户与客户、客户与顾客之间日常纠纷的处理;
9、负责商铺、写字楼的交接、退场工作;
10、负责每月缴费单的派发及跟进欠费的催缴工作,以及对收费质疑的解释工作;
11、负责商场客户装修申请的审核;
12、配合工商、税务、公安等有关职能部门的工作;
13、配合公司宣传、推广、策划对客户的相关工作;
14、负责公司内部单张和通知的派发;
15、完成上级布置的其它工作。
物业管理专员岗位职责 第3篇
职责:
1、负责建立并完善公司经营性资产物业服务管理体系,持续改进物业服务质量;
2、负责制定和完善物业服务标准,负责物业管理日常工作的监督和指导;
3、负责建立物业服务评估体系,并按照要求组织实施评估物业服务;
4、负责制定物业年度工作计划,做好年度工作总结;
5、负责物业服务企业的选聘、续聘工作;
6、负责组织制定新建物业管理方案;
7、负责组织物业服务工作交流;
8、负责物业服务企业与公司相关部门的沟通协调工作,负责涉及物业事务的外部机构沟通维护工作;
9、协助安全生产、消防、环保、食品安全等事务协调落实及突发事件处理;
10、完成领导交办的其他工作。
应聘条件:
1、 本科以上学历,两年以上房地产相关企业客户服务、客户关系维护或资产管理等相关工作经历;
2、 熟悉物业管理(服务)运作及相关法律与体系文件;
3、 学习能力强,能快速适应工作要求;
4、 待人热情、服务意识强,善于与客户沟通;
5、 有C级以上驾照。
物业管理专员岗位职责 第4篇
1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;
2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;
3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;
4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;
5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;
6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;
7、协助招商工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
物业管理专员岗位职责 第5篇
1、 负责公司固定资产采购、物资供应商筛选维护、大型活动会议物资采购协助、固定资产盘点;
2、负责维护集团职场的卫生、绿化、消杀情况,监督全国各职场落实开展物业管理工作,记录及处理,如植物的保养、物资的摆放、水电的检查等;
3、负责全国各职场的装修招投标,监督执行;
4、负责办公室物业维护工作,维修项目的申报;
5、处理与租赁房的各项问题,跟进租金支付及发票开具,租约续期等事宜,并及时反馈;
6、对集团关于职场管理的合同进行归档并分类保管;
7、上级领导交办的其他工作。
物业管理专员岗位职责 第6篇
职责:
1、参与搭建物业管理架构,结合物业工作方向、思路,制定物业工作规划;
2、参与持续优化物业底盘管理和服务体系(系统、工具、方法、授权、制度、流程、绩效、人员专业度、服务标准、分析方法),提升物业管理和服务水平;
3、对物业获取、合同签署、物业服务、物业环境、物业安全、物业费用、物业退出、物业数据等各方面进行参与优化管理,提供专业指引和支持;
4、参与制定模块工作计划与目标,并跟进有效达成工作目标和绩效;
5、对物业各项数据进行综合分析,推动解决物业相关问题;
6、参与推动物业管理规范化、标准化,提升物业服务时效和服务质量,提升物业服务满意度。
7、其他上级交办的工作;
岗位要求:
1、大专(含)以上,物业管理、房地产管理相关专业
2、3年以上物业管理专业相关工作经验,半年以上的本公司物业管理工作经验;
3、熟练物业管理、房地产交易、房地产租赁相关政策与制度,能准确执行相关程序与方法
4、熟练掌握OFFICE软件的使用
物业管理专员岗位职责 第7篇
1、负责制定物业管理的各类规章制度和防范措施;
2、对公司场地发生的各类安全事故和隐患进行认真核实和提出处理建议;
3、负责园区公共设施、消防、安保、客户服务的统筹管理;
4、负责与菜鸟网络物业负责人等保持沟通,保持良好的合作关系;
5、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理,物业管理区域内的巡视、检查,物业管理区域内装饰装修管理;
6、服从公司领导的其他工作安排等。
物业管理专员岗位职责 第8篇
职责:
1、负责集团旗下自有物业各类商业、办公资产租赁市场调查分析及招商;
2、了解区域内相似业态的租赁房屋租金行情,掌握出租房管理政策;
3、负责与承租方签订租赁合同、办理租赁凭证等事宜;
4、及时掌握承租方经营状况,协调处理承租方的诉求,配合更新承租方资料,按时跟进租金到位情况;
5、保持各物业管理处的协调处理工作,应对紧急突发事件;
6、负责所有物业承租方对已出租物业资产的装修、消防申报、改造申请审批、监督,监督施工期安全施工,工程资料、装修资料的档案整理归档工作;
7、负责集团自有物业装修项目申报办理,项目进度、质量等过程管控;
任职资格:
1 ***优先,25周岁以上,大专以上学历;
2 三年以上本岗位工作经验;
3 具有商、住宅物业管理经验,为人正直,作风正派等;
4 熟悉政府办事流程(工商、消防、街道、社区、国土、住建、派出所、安监、质监、租赁所)等;
5 有物业管理及物业装修相关方面资质的优先考虑。
物业管理专员岗位职责 第9篇
主要负责处理辖区内租户的报修、投诉,做好记录,并代表管理处与租户沟通协调,及时采取有效措施予以解决各类问题。
每日巡视辖区内的治安、消防、保洁、绿化、工程、虫控等情况,提交巡视报告,发现问题及时汇报并跟进处置。
负责辖区内租户的交楼、查验、退租等工作;资源占用类协议及有偿服务申请;租户二次装修及大厦内各类施工的申请、管控和协调。
定期走访辖区内租户,与其建立良好关系,准确掌握动态,及时更新租户档案。
负责发放辖区内租户的各类通告、付款通知单,了解租户付款情况,及时催缴欠款。
依照租约,定期收集辖区内租户的装修资料、营业执照、保单等复印件,保存与租户相关的各种资料,并了解租户的经营情况。
协助起草部门文书,定期提交工作报告及租户报修、投诉事项追踪报告。
按程序处理辖区内租户紧急事件,如有需要,协助落实牵涉到租户的公众责任险的保险索赔工作。
负责对外宣传活动及租户联谊活动等,并做好相关记录。
负责临时性场地的使用管理,做好所有场地使用协议审批及现场监管工作。
负责重大节日及专项活动的环境布置方案的落实与实施。
完成上级领导交办的其它工作。
物业管理专员岗位职责 第10篇
负责本办公园区分管区域的物业管理工作,并落实执行。
负责办理租户收楼手续,并整理租户资料移交行政文员存档。
跟进租户的进场、撤场、及名称变更等变更工作。
向租户解释说明服务中心的有关管理工作细则。
负责办理租户装修申报、验收手续,跟进落实有关审批手续,联系工程部和管理部对装修单元完成验收工作,并做好资料的记录。
负责所辖区域的保洁、绿化质量情况指导工作。
协助财务部跟进各租户缴费情况,对迟交和欠缴费的租户深入了解,提出解决办法,并追收租户各项欠费。
每日巡视制定区域并做好巡查记录,发现问题了解情况并出单通知执行部门处理,并跟进处理结果。
受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的投诉,处理不了及时报告上级领导,并跟进回访客户至事项处理完毕。
负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
定期与业主、租户联系,保持良好关系。
物业管理专员岗位职责 第11篇
职责:
1、负责购物中心公共区域及写字楼的巡查巡视,确保购物中心及写字楼环境整洁有序、设备设施运转正常,发现问题及时协调处理,保证营运环境良好;
2、负责租户及商户日常涉及的物业管理方面服务需求的受理、跟踪及处理,如房屋漏水、空调、水电等事务的协调处理;
3、负责物业日常资料的归档;
4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;
5、配合物业主管对购物中心外包供方进行日常监督及管理,包括协助招标,进撤场交接,日常工作品质监督,供方培训等;
6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的采购工作;
7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。
任职要求:
1、学历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)
2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业
3、专业技能:有物业管理上岗证书优先
物业管理专员岗位职责 第12篇
挖掘和分析园区的创收数据,以不断完善园区/项目配套管理、提升形象;
定期更新营业外收费的台账,维护供应商关系;
每月进行公司各园区/项目运营、招商信息调查,完成市调报告;
园区客户监管,根据后台信息及时对园区物管发出预警,及时对即将到期客户洽谈续签事宜
负责监管各园区停车收费管理,协助停车收费系统问题点处理跟进;停车收费费用核实、报表及查违。
物业管理专员岗位职责 第13篇
职责:
1、负责定期对各项目进行项目巡访,监控各项目服务品质和服务标准的达标状况,并拟写巡视报告、督导报告、持续改进计划等,并负责结果监控;
2、负责公司质量管理体系的建立、运行、改进工作,组织体系的内部审核工作;
3、负责定期对物业服务与管理状况进行检查,并组织评估;
5、负责项目宣传工作及园区项目管理工作;
6、负责定期组织对公司所管项目的绩效考核工作,向公司领导提交绩效考核报告,并跟进考核不合格项的整改工作。
任职条件:
1、1年以上物业公司同等职位任职经验,具有物业质量管理体系建立相关工作经验;
2、大专及以上学历,受过物业管理专业培训;
3、责任心强,善于沟通,具有相当的专业管理能力与高服务理念;
4、熟悉物业管理行业法律法规,对物管行业项目管理、品质标准有深刻研究,熟悉物业行业各部门工作操作流程和服务标准;
5、较强的组织能力、书面、口头表达能力。
物业管理专员岗位职责 第14篇
负责办理交退铺的各项手续,负责向商户解释说明物业管理规定的各项内容,收费细则等,与业主签订各类相关协议;
负责受理商户各类投诉、申报、报修并做好书面记录,按照等级分类标准跟进处理并进行回访,投诉处理结果于每周五上报;
负责各类证件的办理,如商户出入证,施工许可证,放行条等;
负责商户档案的更新,并熟知商户情况,与商户建立、保持良好的关系;
按照《钥匙管理操作细则》负责对部门的各类钥匙进行管理。做到钥匙进出有记录;
负责区域内的巡查。包括:公共卫生、公共区域的设备设施、装修现场的检查、道路交通、消防、治安执勤、占道经营、乱摆乱卖等。将发现的问题以书面形式进行记录,并反馈到相关职能部门负责人处。对处理情况进行跟踪。作好处理情况资料的存档工作;
负责责任区范围内的租金,管理费、水电费的催收工作,卫生清洁监督工作等;
负责装修申办手续的办理,装修完工后验收手续的办理,并建立档案;
负责所管区域每月水电表读数的录入工作;
负责维护收费系统各项数据的更新、修改、每月缴费通知单的删除、生成、打印、派发工作;
积极完成上级领导安排的其它工作任务。
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